--- title: "Regulamin Wyjazdu Integracyjnego" permalink: "https://bearsofpoland.pl/2017/12/regulamin-wyjazdu-integracyjnego/" modified: "2018-11-11T15:46:38+00:00" --- # Regulamin Wyjazdu Integracyjnego ## **REGULAMIN WYJAZDU INTEGRACYJNEGO** ## **Stowarzyszenia Bears of Poland** ### §1 Niniejszy Regulamin ustala zasady uczestnictwa w Wyjeździe Integracyjnym zwanym dalej **Wyjazdem**, który odbywa się w terminie od 31.05.2018 do 03.06.2018 w Ośrodku Wypoczynkowym “ODYS” – Tresna, ul. Nad Jeziorem 99; 34-311 Czernichów tel. +48338661076 zwanym dalej **Ośrodkiem** ### §2 1. Organizatorem Wyjazdu jest Stowarzyszenie Bears of Poland z siedzibą w Warszawie ul. Odkryta 65B/23; e-mail: stowarzyszenie@bearsofpoland.pl, zwany dalej: **Organizatorem**. 2. Osobą reprezentującą Organizatora jest Rafał Pisarek tel. +48 728 66 33 12 zwany dalej **Osobą Odpowiedzialną** w skrócie **OO**. 3. Uczestnikami Wyjazdu mogą być osoby pełnoletnie, przede wszystkim członkowie Stowarzyszenia oraz w drugiej kolejności, osoby spoza stowarzyszenia, jego sympatycy, zwany dalej **Uczestnikiem**. 4. OO wraz z Organizatorem ustala zasady przyjmowania uczestników, zatwierdza listę uczestników i zaproszonych gości na Wyjazd. 5. Organizator może odmówić przyjęcia kandydata na Wyjazd, bez podania powodu, a w szczególności w przypadku: - braku miejsc przeznaczonych na Wyjazd, - braku terminowej opłaty za Wyjazd przez Uczestnika ### §3 - Zgłoszenie Uczestnika na Wyjazd następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego i wpłatę zaliczki w kwocie 50 zł lub pełnej opłaty za Wyjazd w terminie 3 dni od daty wypełnienia formularza zgłoszeniowego. - Link do formularza zgłoszeniowego znajduje się[ tutaj.](https://goo.gl/forms/BHVpEEQbm8147vTi1) - - Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i dokonanie przelewu oznacza, że Uczestnik Wyjazdu zapoznał się, z niniejszym regulaminem oraz informacjami o Wyjeździe na stronie internetowej Organizatora, warunkami lokalowo-miejscowymi Ośrodka, w którym odbywać się będzie Wyjazd, opłatą za Wyjazd i w pełni je akceptuje. - Informacje o Zlocie: - Informacje o Ośrodku: - Opłata za Wyjazd wynosi: - 450 zł – dla osób spoza Stowarzyszenia Bears of Poland - 375 zł – dla Członków Stowarzyszenia Bears of Poland - Opłata za wyjazd nie obejmuje fakultatywnej wycieczki autokarowej przewidzianej na sobotę – 02.06.2018r. - Uczestnik wnosi opłatę za Wyjazd jednorazowo lub zaliczkowo w maksymalnie pięciu miesięcznych wpłatach. Wpłat zaliczkowych należy dokonać w okresie od 1 stycznia do 15 maja 2018. - Uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia całej opłaty za Wyjazd do dnia 15.05.2018. - Wpłat należy dokonywać na konto Stowarzyszenia Bears of Poland nr rachunku 14 1750 0012 0000 0000 3867 5206 w tytule przelewu podając „Imię Nazwisko; Wpłata na Bear Zlot 2018” - W przypadku konieczności rezygnacji ze Zlotu z przyczyn obiektywnych należy powiadomić OO nie później niż na 15 dni przed rozpoczęciem Zlotu, w przeciwnym razie deklarujący traci 100% wpłat. ### §4 1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wyjazdu. 2. W przypadku odwołania Wyjazdu z winy Organizatora, Organizator zwraca Uczestnikom wpłaconą kwotę. 3. W przypadku odwołania Wyjazdu z powodu zdarzeń losowych Organizator rości sobie prawo do zwrotu wpłat pomniejszonych o koszty już poniesione. ### §5 1. W ramach opłaty za Wyjazd uczestnik ma zagwarantowane: - Pełne wyżywienie. (od kolacji w czwartek do śniadania w niedzielę) - Zakwaterowanie w domkach. W pokojach dwu lub trzyosobowych. - Udział w zajęciach szkoleniowo–rekreacyjnych. - Udział w imprezach integracyjnych. 2. Opłata za wyjazd nie obejmuje fakultatywnej wycieczki autokarowej przewidzianej na sobotę – 02.06.2018r. ### §6 1. W czasie trwania Wyjazdu Organizator zapewnia Uczestnikom ubezpieczenie NNW. 2. „Ogólne Warunki Ubezpieczenia Warta NNW” dostępne są pod linkiem: [ http://www.warta.pl/documents/10157/7367934/WARTA%20OWU%20NNW\_C6251\_int.pdf](http://www.warta.pl/documents/10157/7367934/WARTA%20OWU%20NNW_C6251_int.pdf) ### §7 1. Uczestnik Wyjazdu winien dbać i szanować przedmiot majątku Ośrodka oraz pozostałych Uczestników Wyjazdu, sprzęt udostępniony do wspólnego użytkowania, dbać o czystość, szanować i chronić przyrodę. 2. W przypadku zniszczenia lub zagubienia przedmiotu majątku Ośrodka, Organizatora lub innego Uczestnika, zarówno z winy umyślnej jak i nieumyślnej, Uczestnik pokrywa szkody na podstawie wystawionej wyceny dokonanej przez Ośrodek lub Organizatora. ### §8 1. Uczestnicy zakwaterowani w określonym pokoju zobowiązują się do zdania pokoju w stanie nienaruszonym ostatniego dnia Wyjazdu. 2. Uczestnicy, którzy zauważą szkody w swoich pokojach przy kwaterowaniu, są zobowiązani niezwłocznie zgłosić je w recepcji Ośrodka, aby uwolnić się od odpowiedzialności za ich spowodowanie. ### §9 Organizator oraz OO nie sprawują pieczy nad Uczestnikiem oraz jego mieniem w trakcie trwania Wyjazdu, w szczególności nie ponoszą odpowiedzialności za mienie pozostawione w Ośrodku, w którym organizowany jest Wyjazd. ### §10 Uczestnik bierze udział w zajęciach szkoleniowo–rekreacyjnych oraz imprezach integracyjnych z własnej woli i na własną odpowiedzialność. ### §11 Za wszelkie szkody powstałe z winy własnej, zarówno umyślnej jak i nieumyślnej, Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową. ### §12 W przypadku niepełnego pobytu na Wyjeździe, niewynikającego z winy Organizatora Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu wpłat. ### §13 Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania Organizatora lub OO o planowanym wcześniejszym zakończeniu pobytu. ### §14 Uczestnik Wyjazdu akceptując niniejszy regulamin oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na Wyjazd. ### §15 1. Przebywanie na terenie Ośrodka osób niebędących Uczestnikami jest surowo zabronione. 2. Uczestnicy przyjmujący osoby bez uprzedniej zgody i wiedzy Organizatora zostaną ukarani: - upomnieniem od Organizatora lub OO - dyscyplinarnym usunięciem z Wyjazdu, w takim przypadku Organizator nie zwraca kosztów uczestnictwa. ### §16 Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu Wyjazdu Integracyjnego i Regulaminu Ośrodka, w którym organizowany jest Wyjazd. Za niestosowanie się do zarządzeń i zaleceń Organizatora oraz OO, nieprzestrzeganie regulaminów, a także za zachowania nieprzystające gościom Uczestnicy mogą zostać ukarani: - upomnieniem od Organizatora lub OO - dyscyplinarnym usunięciem z Wyjazdu, w takim przypadku Organizator nie zwraca kosztów uczestnictwa. ### §17 Uczestnik ma prawo do udziału w zajęciach szkoleniowo‐rekreacyjnych oraz udziału w imprezach integracyjnych organizowanych przez Organizatora podczas Wyjazdu. ### §18 Zabronione jest posiadanie, spożywanie oraz dystrybucja nielegalnych środków odurzających (w tym m.in. narkotyków, dopalaczy środków psychoaktywnych) przez Uczestników Wyjazdu oraz posiadania broni białej, broni palnej i innych niebezpiecznych narzędzi. ### §19 1. Uczestnik Wyjazdu wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku w materiałach promujących Stowarzyszenie Bears of Poland. 2. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za ww. publikacje. ### §20 1. Uczestnik Wyjazdu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji oraz organizacji Wyjazdu – zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. 2016 poz. 922 z póź.zm.). 2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w imprezie. ### §21 Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wyjazdu. ### §22 W sprawach spornych decyduje Organizator. W sprawach nieuregulowanych powyższym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.