Zarząd Stowarzyszenia Bears of Poland, powołując się na przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawa o stowarzyszeniach, na podstawie par. 15 ust. 4 pkt 4) Statutu Stowarzyszenia Bears of Poland Walne Zebranie Członków w trybie przewidzianym w par. 14 ust. 8 tegoż Statutu zwołuje Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia.
Walne Zebranie Członków odbędzie się w sobotę, 6 czerwca 2026 roku o godzinie 11:00 w pierwszym terminie w Ośrodku Wypoczynkowym „Zatoka Zabłockich” (Chomiąża Księża 6a, 88-400 Żnin). W przypadku braku kworum drugi termin zostaje wyznaczony w tym samym dniu na godzinę 11:15.
Proponowana agenda Zebrania:
- Zgodnie z par. 14 ust. 4 Statutu, na podstawie listy obecności, stwierdzenie przez przedstawiciela Zarządu kworum lub jego braku.
- Otwarcie obrad Walnego Zebrania Członków przez przedstawiciela Zarządu w pierwszym lub drugim terminie.
- Wybór Komisji Skrutacyjnej, przynajmniej 2-osobowej, prowadzony przez przedstawiciela Zarządu.
- Wybór Przewodniczącego oraz Sekretarza obrad w głosowaniu jawnym.
- Przyjęcie porządku obrad.
- Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia.
- Sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia.
- Przedstawienie opinii i wniosków Komisji Rewizyjnej dotyczącej pracy Zarządu oraz Sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za rok 2025.
- Głosowanie w sprawie zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego z działalności Zarządu.
- Głosowanie w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2025.
- Głosowanie w sprawie przeznaczenia dodatniego wyniku finansowego z działalności gospodarczej za rok 2025 na pokrycie celów statutowych.
- Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu na wniosek Komisji Rewizyjnej.
- Nominacje SuperBear 2026.
Przerwa 20 minut - Zgłaszanie kandydatów na Prezesa VIII Kadencji.
- Oświadczenia kandydatów o woli kandydowania na Prezesa VIII Kadencji.
- Pytania do kandydatów na Prezesa VIII Kadencji.
- Wybór Prezesa VIII Kadencji.
- Określenie liczby członków Zarządu VIII Kadencji.
- Zgłaszanie kandydatów na Członków Zarządu VIII Kadencji.
- Oświadczenia kandydatów o woli kandydowania na Członków Zarządu VIII Kadencji.
- Pytania do kandydatów na Członków Zarządu VIII Kadencji.
- Wybór Członków Zarządu VIII Kadencji.
- Zgłaszanie kandydatów na Członków Komisji Rewizyjnej VIII Kadencji.
- Oświadczenia kandydatów o woli kandydowania na Członków Komisji Rewizyjnej VIII Kadencji.
- Pytania do kandydatów na Członków Komisji Rewizyjnej VIII Kadencji.
- Wybór Członków Komisji Rewizyjnej VIII Kadencji.
- Rachunek bankowy Stowarzyszenia do czasu rejestracji w KRS i aktualizacji schematów akceptacji nowych członków Zarządu w banku.
- Aktualizacja i rozszerzenie przedmiotu działalności gospodarczej Stowarzyszenia zgodnie z klasyfikacją PKD 2025.
- Zgłaszanie pytań i wolnych wniosków.