Regulamin wyborów Mr Chaser Poland 2025
§1. Organizator
- Pomysłodawcą i organizatorem wyborów Mr Chaser Poland, zwanych dalej Konkursem, jest Stowarzyszenie Bears of Poland, zwane dalej Organizatorem.
- Konkurs ma charakter otwarty.
- Uczestnicy konkursu, zwani dalej Kandydatami, muszą spełniać następujące wymagania:
- być pełnoletnimi mężczyznami,
- swobodnie komunikować się w języku polskim,
- identyfikować się jako chaser w społeczności bears (osoba lubiąca miśki).
§2. Zgłoszenia
- Do konkursu można przystąpić, wypełniając i wysyłając formularz internetowy dostępny na stronie bearsofpoland.pl.
- Zgłoszenia przyjmowane są w terminie do 26 stycznia 2025 roku, do godziny 23.59.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, należy wysłać na adres e-mail Organizatora tj. stowarzyszenie@bearsofpoland.pl
- min. 1 zdjęcie portretowe,
- min. 1 zdjęcie całej sylwetki,
- min. 1 zdjęcie od pasa w górę, prezentujące nagą bądź odsłoniętą klatkę piersiową,
- Wysyłając zdjęcia, Kandydat oświadcza, że jest ich autorem lub ma prawa majątkowe do przesłanych zdjęć.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zdjęcia i poproszenie Kandydata o dosłanie brakujących zdjęć przed ogłoszeniem kadydatów do tytułu.
- Udział w Konkursie oznacza wyrażenie przez Kandydata zgody na:
- Publiczną prezentację swojego wizerunku, imienia, wieku oraz miasta zamieszkania na liście Kandydatów, w mediach społecznościowych Organizatora oraz w innych materiałach, w tym drukowanych, celem promocji Konkursu, marki Mr Chaser Poland lub działalności Stowarzyszenia Bears of Poland.
- Wielokrotne wykorzystanie oraz przetwarzanie wizerunku Kandydata, utrwalonego na zdjęciach oraz materiałach wideo wykonanych podczas wyborów, przed i po nich przez Organizatora, w celach związanych z promowaniem i organizacją Konkursu, marki Mr Chaser Poland lub innych wydarzeń Organizatora.
- Wielokrotne wykorzystanie i przetwarzanie wizerunku laureata Konkursu przez Organizatora – w przypadku jego wygranej w wyborach.
- Nieodpłatne używanie i rozpowszechnianie wizerunku (przetwarzanie) jako kandydata, a w przypadku wygranej jako zwycięzca wyborów Mr Chaser Poland organizowanych przez Stowarzyszenie Bears of Poland, dla celów związanych z realizacją Konkursu oraz promujących działalność Organizatora.
- Zgody na wykorzystanie wizerunku wymienione w ust. 6:
- nie są ograniczone czasowo i terytorialnie,
- obejmują formę publikacji na wszelkich polach eksploatacji, tradycyjnych i internetowych,
- umożliwiają wykorzystanie wizerunku do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, związanych z promocją stowarzyszenia, bez obowiązku akceptacji efektów finalnych, pod warunkiem, że formy publikacji nie będą zawierały treści obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne,
- gwarantują iż, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku następuje tylko i wyłącznie na potrzeby promocji wydarzeń Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za redystrybucję bez jej wiedzy i zgody,
- oznaczają przyjęcie do akceptowalnej wiadomości, że z tytułu użycia wizerunku Kandydata nie przysługują roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
§3. Kandydaci
- W szczególnych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia od Kandydata lub niedopuszczenia Kandydata do konkursu. Niniejszy punkt może zostać zastosowany, między innymi, ale nie wyłącznie, w poniższych sytuacjach:
- Kiedy stan psychofizyczny Kandydata w dniu finału Konkursu zagraża zdrowiu lub bezpieczeństwu Kandydata, lub innych osób zgromadzonych w miejscu przeprowadzania finału,
- Kiedy Kandydat dopuści się prezentowania lub popierania mowy nienawiści, zwłaszcza skierowanej wobec przedstawicieli społeczności LGBTQ+,
- Kiedy Kandydat dopuści się popierania działań dyskryminujących jakiekolwiek mniejszości, a zwłaszcza osoby LGBTQ+.
- Kiedy istnieje uzasadnione podejrzenie, że Kandydat dopuszcza się działań niezgodnych z polskim prawem.
- Kandydaci otrzymają darmowy bilet wstępu do lokalu wskazanego przez Organizatora, w którym w dniu 22 lutego 2025 roku odbędzie się finał Konkursu.
- Kandydaci zobowiązują się do przybycia w dniu finału Konkursu do lokalu wymienionego w punkcie powyżej na godzinę wskazaną przez Organizatora, przed rozpoczęciem wydarzenia, oraz do czynnego udziału w Konkursie.
- Przez czynny udział w Konkursie rozumie się:
- Podporządkowanie się przygotowanemu i przedstawionemu przez Organizatora harmonogramowi Konkursu,
- Punktualne stawianie się w określonym czasie w wyznaczonym miejscu w trakcie trwania wyborów na prośbę Organizatora,
- Przygotowanie występów i zaprezentowanie ich na scenie, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Organizatora.
- Aktywny kontakt z jury oraz publicznością,
- Przestrzeganie zasad niniejszego regulaminu.
§4. Głosowanie
- Głosowanie w Konkursie odbywa się wyłącznie w dniu finału, w lokalu, w którym odbywają się występy Kandydatów.
- Każdy gość imprezy ma prawo oddać tylko jeden głos, wskazując wybranego uczestnika. Członkowie Stowarzyszenia Bears of Poland dysponują dwoma głosami, o ile okażą ważną kartę członkowską na rok 2025.
- Głosowanie odbywa się w sposób tajny. Metodę oraz instrukcję głosowania wskazuje Organizator przy wejściu do lokalu. Urna do głosowania będzie udostępniona w ogólnodostępnym miejscu w lokalu.
- W przypadku głosowania z użyciem kart do głosowania, oddanie głosu następuje poprzez wyraźne zakreślenie jednego kwadratu odpowiadającego danemu Kandydatowi. W pozostałych przypadkach głos jest uznawany za nieważny.
- W przypadku głosowania z użyciem żetonów, oddanie głosu następuje przez wrzucenie żetonu do urny oznaczonej imieniem oraz zdjęciem danego Kandydata.
- Członkowie Jury oddają swoje głosy, wypełniając karty do głosowania dla Jury. Wypełnione karty przekazywane są Komisji Skrutacyjnej.
- Waga głosów publiczności wynosi 70%, waga głosów Jury wynosi 30%.
- Głosy oddane na poszczególnych Kandydatów będą zliczane w oddzielnym pomieszczeniu przez 3-osobową Komisję Skrutacyjną, składająca się z 2 osób wskazanych przez Organizatora oraz jednej osoby wybranej spośród gości Konkursu. Komisja wybiera ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza. Po podliczeniu głosów i ustaleniu wyników, przewodniczący Komisji Skrutacyjnej przekazuje zapieczętowaną kopertę z wynikami prowadzącemu Konkurs celem ogłoszenia zwycięzcy.
- W przypadku uzyskania przez dwóch Kandydatów identycznego wyniku, do ustalenia zwycięzcy zostanie wykorzystany wyłącznie wynik głosowania publiczności.
§5. Tytuł Mr Chaser Poland
- Podczas finału Konkursu zostanie przyznany tytuł Mr Chaser Poland 2025.
- Zwycięzca Konkursu będzie nosił ten tytuł do czasu wyłonienia swojego następcy w czasie kolejnej edycji Konkursu.
- Tytuł Mr Chaser Poland 2025 zostanie przyznany na podstawie wyniku głosowania publiczności zgromadzonej podczas finału Konkursu oraz głosów Jury.
- Zdobywca tytułu Mr Chaser Poland 2025:
- na okres trwania swojej kadencji staje się oficjalnym reprezentantem polskiej społeczności bears oraz chasers,
- uczestnicząc w imprezach polskich oraz zagranicznych jako Mr Chaser Poland 2025, zdobywca tytułu zobowiązany jest wspierać i szerzyć ideę tolerancji, jak również promować polską społeczność bears,
- uczestnicząc w oficjalnych imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie Bears of Poland, zobowiązany jest do ubrania szarfy wskazującej na posiadany tytuł,
- powinien na miarę swoich możliwości starać się aktywizować społeczność bears w Polsce.
§6. Nagrody
- Zwycięzca Konkursu otrzyma możliwość używania tytułu Mr Chaser Poland na dany rok oraz zostanie mu powierzona szarfa, będąca symbolem zdobytego tytułu.
- Właścicielem szarfy pozostaje Organizator – Stowarzyszenie Bears of Poland.
- W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub zagubienia szarfy, jej powiernik zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty związane z naprawą lub odtworzeniem szarfy.
- Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do odebrania przyznanych mu tytułów i nagród. Nagrody są niezbywalne na rzecz osób trzecich.
- Nagrody rzeczowe otrzymane w trakcie Konkursu nie podlegają wymianie na gotówkę.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób realizacji nagród przez zwycięzcę.
§7. Postanowienia końcowe
- Wysłanie formularza zgłoszeniowego traktowane jest jako akceptacja niniejszego regulaminu.
- Organizator ma prawo odebrania tytułu oraz szarfy w przypadku stwierdzenia, że zwycięzca Konkursu:
- działa na szkodę Organizatora,
- działa na szkodę społeczności bears lub LGBTQ+,
- propaguje mowę nienawiści,
- neguje postulaty równościowe wysuwane przez środowiska LGBTQ+.
- Kandydaci samodzielnie ponoszą koszty udziału w Konkursie i wydarzeniach towarzyszących, a zwłaszcza zakwaterowania, wyżywienia i dojazdu. Organizator gwarantuje darmowy wstęp wyłącznie na imprezę finałową. Wejściówki do pozostałych lokali mogą być udostępnione za darmo lub w obniżonych cenach.
- Organizator zastrzega sobie prawo w dowolnym momencie do modyfikacji i doprecyzowania poszczególnych punktów regulaminu.