Podsumowanie zrealizowanych działań w okresie sierpień 2019 – styczeń 2020.
Jak ten czas leci – 200 dni kadencji, ponad 100 godzin wideo rozmów podczas 23 posiedzeń zarządu online, jedno spotkanie robocze na żywo i kilkadziesiąt podjętych działań to pierwsze podsumowanie działań nowego zarządu BoP.
Oto czym zajmowaliśmy się w tym czasie:
1. Kwestie formalno-organizacyjne BoP c.d.
- Zarząd V Kadencji w KRS aktualizacja danych nowego zarządu w KRS zakończona pomyślnie we wrześniu 2019.
- Przegląd listy członków Stowarzyszenia połączony z weryfikacją statusu płatności składek członkowskich.
- Podjęcie pilnych uchwał związanych z uporządkowaniem kwestii członkowskich.
- Weryfikacja długoterminowych umów wiążących Stowarzyszenie.
- Przywrócenie pełnej funkcjonalności konta bankowego Stowarzyszenia. Fuzja banków Raiffeisen oraz BNP Paribas, migracja systemów IT oraz zmiana wewnętrznych procedur bankowych skutecznie skomplikowały aktualizację danych nowego zarządu aż do lutego 2020.
- Wdrożenie Asana, systemu do zarządzania projektami oraz zadaniami wewnętrznymi. Pozwala przydzielać zadania konkretnym osobom, sprawdzać ich realizację na bieżąco oraz tworzyć plany przyszłych działań.
2. Wsparcie lokalnych koordynatorów c.d.
- Wsparcie i współorganizacja lokalnych wydarzeń BoP: amBears 2019 (Trójmiasto), Łódź You Bear? 2019 (Łódź), Miśkołajki 2019 (Kraków), Valemiśki 2020 (Wrocław).
- BearSawa 2020 (24-26 kwietnia 2020), wsparcie w organizacji drugiej edycji wyborów Mr Chaser Poland podczas misiowego weekendu BearSawa 2020.
3. Poznań Bear Weekend 2019 (PBW19) + Wybory Mr.Bear Poland 2020 (WMBPL20) c.d.
- Nowa formuła współpracy z Team Mr. Bear Poland wdrożona w ramach współorganizowania WMBPL20 daje nadzieję na nowy długofalowy rozdział w naszej relacji. Zebrane doświadczenia będą elementem przewidzianych na marzec – kwiecień 2020 negocjacji nowej umowy współpracy z Team Mr. Bear Poland (na okres 2020-2024).
- Testowe wydłużenie do 4 dni Poznań Bear Weekend 2019 (PBW19) – ze względu na dużą frekwencję w inauguracyjny czwartek w 2020 roku podtrzymamy 4-dniowy tryb tego wydarzenia.
- Poznań Bear Weekend zmienia nazwę. W związku z coraz większym zasięgiem naszego poznańskiego wydarzenia postanowiliśmy zmienić nazwę na Bear Pride Poland 2020 (BPPL20). Zabieg ten ma na celu podwyższenie rangi naszej poznańskiej imprezy na międzynarodowej arenie wydarzeń Bears. Zwiększy również jej potencjał promocyjny poza granicami kraju.
- Sprzedaż online biletów wstępu / pakietów weekendowych w sklepie internetowym BoP. Wdrożyliśmy system do obsługi sprzedaży online wstępów na wydarzenia organizowane przez BoP. Na Poznań Bear Weekend 2019 sprzedano ok. 130 pakietów. Funkcja sprawdziła się i będzie wykorzystywana w nadchodzących wydarzeniach stowarzyszenia.
- Nowe formy promocji wydarzeń BoP – na potrzeby Poznań Bear Weekend stworzyliśmy film promujący wydarzenie.
- I Konferencja Bear Communities 2019 w ramach PBW19 przebiegła pod hasłem zapoznania się, zacieśnienia więzi pomiędzy naszymi europejskimi frakcjami. Mieliśmy wyjątkową okazję gościć delegacje z następujących krajów Europy:
Norwegii (Nordic Bears, BearClub Norway), Niemiec (Bartmänner Köln e.V., Mr.Bear Europe Org.), Węgier (Hungarian Bears), Ukrainy (Ukrainian Bears), Czech (Prague Bears, Brno Bears, Moravian-Silesian Bears).
Podczas konferencji mieliśmy okazję wymienić się doświadczeniami związanymi z wyzwaniami i zagrożeniami stojącymi przed lokalnymi społecznościami LGBTQ+ oraz Bears z poszczególnych krajów. Podjęliśmy również decyzję o kooperacji pomiędzy naszymi delegacjami przy organizacji przyszłych edycji poznańskiej konferencji. - Arrested Movement (AM) na inauguracji obchodów 10-lecia Bears of Poland Decyzja Zarządu o zaproszeniu do Poznania Anthonego Manieri z jego projektem “body positivity” Arrested Movement miała za zadanie realizację kilku celów:
- Pokazać, że mamy potencjał i warunki do realizowania w Polsce wydarzeń na skalę światową. Sesje zdjęciowe Anthonego dotychczas miały miejsce w Kanadzie. Stanach Zjednoczonych oraz Europie Zachodniej. Dzięki nam również Polska i Europa Centralna miała możliwość zaistnieć w ramach projektu Anthonego.
- Bears of Poland w projekcie Arrested Movement. W sesji wzięło udział ponad 40 miśków z Polski oraz innych krajów Europy. Zdjęcia zrealizowane w ramach sesji zostaną włączone do zbiorów projektu Anthonego oraz będą prezentowane w ramach jego wystaw na całym świecie. Dodatkowo miśki z Polski oraz Bears of Poland zaistnieją na łamach jego książki “Arrested Movement” (publikacja w 2020).
- Jubileuszowy kalendarz 2020 #JESTEŚMYBOP na 10-lecie BoP. Do udziału w projekcie zgłosiło się aż 25 miśków i par z całego kraju. Mieliśmy nadzieję, że udział w sesji będzie dla nas wszystkich wyjątkowym doświadczeniem i przekazem dla naszej braci w Polsce. Tak też się stało. Uczestnicy sesji dzieląc się swoimi wrażeniami z sesji prawie jednogłośnie ocenili “stanięcie” przed obiektywem Anthonego jako wyjątkowo oczyszczające i odmieniające percepcję ich samych. Nasze zdjęcia stały się manifestem tego, że będąc miśkiem jest się pięknym, sexy bez potrzeby dostosowywania się do mainstreamowego kanonu piękna społeczności LGBTQ+. Baza zdjęciowa zrealizowana w ramach sesji do kalendarza posłuży do promocji działań i inicjatyw naszego stowarzyszenia nie tylko w ramach obchodów 10-lecia.
4. Działania wewnętrzne c.d.
- Ankieta ewaluacyjna “Skowronki 2019” – wrażenia uczestników po Bear & Fetish Campie, której wyniki opublikowano na grupie wewnętrznej Facebook;
- Ankieta ewaluacyjna “potrzeby i oczekiwania społeczności misiowej” – oczekiwania członków stowarzyszenia i sympatyków;
- Walne Zebranie Członków, XII Bear & VI Fetish Camp Pokrzywna 2020 rozpoczęliśmy prace nad propozycjami zmian w Statucie Stowarzyszenia Bears of Poland.
- Kampanie edukacyjne na grupie Facebook Bears of Poland stworzyliśmy dwie kampanie “hejt i mowa nienawiści” (publikacja na wewnętrznej grupie FB) oraz “wybory parlamentarne 2019”;
- Regulamin grupy Facebook Bears of Poland – nowa wersja regulaminu opracowana wraz z administratorami grupy BoP pomoże skuteczniej zwalczać przejawy hejtu i mowy nienawiści.
- Administracja grupy BoP – wspólnie z grupą administratorów BoP wypracowaliśmy nowy podział obowiązków w zarządzaniu grupą.
5. Integracja BoP w działania LGBTQ+ Polsce c.d.
- Kontynuacja relacji z organizacjami LGBT+ w Polsce: (Warszawa) Fundacja REFFORM, Pozytywni w Tęczy; (Kraków) Federacja Znaki Równości; Wrocław: Kultura Równości;
- Nowe relacje z organizacjami LGBTQ+ w Polsce: (Gdańsk) Tolerado – 2x wykład N=N; (Kraków) Ogniwo – wykład N=N, TęczUJ – wykład N=N; (Poznań:) Stonewall Lokum Stonewall + testowanie IHV/STI PBW19, Marsz Równości w Poznaniu;
- Parada Równości 2020 – w styczniu tego roku wzięliśmy udział w pierwszym spotkaniu z Fundacją Wolontariat Równości (organizator). Frakcja “Bears” otrzymała już customowe gadżety na paradę (vlepy). Nieodpłatnie udostępniona zostanie nam “sektorówka”, czyli ogromna misiowa flaga o wymiarach 12x6m (na wzór ogromnej flagi LGBT niesionej przez kilkanaście osób każdego roku).
- List otwarty Zarządu do władz Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w związku z publicznymi homofobicznymi wypowiedziami prof. Aleksandra Nalaskowskiego, wykładowcy tejże uczelni,
- Oficjalne stanowisko Zarządu w artykule redakcji naTemat.pl w związku z publicznymi homofobicznymi wypowiedziami Waldemara Krysiaka.
- Współpraca z mediami ogólnopolskimi NaTemat.pl, Niewykrywalni: TVN24, Polsat, TVN, TVP3, Wprost, Replika.
- Współpraca z instytucjami prozdrowotnymi przy organizacji testowania HIV/STI: (Warszawa) Społeczny Komitet ds. AIDS (01/2019 – 12/2019), (Wrocław) Stowarzyszenie Podwale-Siedem; (Poznań) Poznańskie Centrum PrEP; (Kraków) Stowarzyszenie Jeden Świat – Magda Mijas: testowanie HIV/chemsex, Miśkołajki 2019;
- Udział w konferencjach o tematyce HIV/AIDS. (Warszawa) 10/19 „PrEP in Europe Summit 2019” BoP/Niewykrywalni prezentacja BoP/Niewykrywalni „Changing the paradigm of biomedical prevention: U=U Poland”, 12/19 Res Humanae, XXVI konferencja “Człowiek żyjący z HIV w rodzinie i społeczeństwie” grudzień 2019 z prezentacją BoP/Niewykrywalni „U=U w Polsce. Zmiana paradygmatu profilaktyki biomedycznej w Polsce.”
6. Integracja międzynarodowa BoP c.d.
- Nowe więzi z europejskimi społecznościami Bears: uczestnictwo delegacji BoP na Tallin BEARTY w kwietniu 2019 oraz Konferencja Bear Communities w trakcie PBW19 rozszerzyła zakres naszej integracji z kolejnymi społecznościami Bears w Europie.
- Delegacje Zarządu uczestniczyły w wydarzeniach Europejskich: Niemcy: CSD Cologne, Berlin Pride (marsz na froncie Parady w ramach manifestacji “Bären gegen Rechts”), Berlin Folsom (fundraising HIV/AIDS Misterów z Europy, fundraising na Fundację REFFORM), Cologne Bear Pride 2019 (Prezes Zarządu BoP został wybrany na przewodniczącego jury Wyborów Mr Bear Germany 2020)
- Współpraca z międzynarodowymi instytucjami prozdrowotnymi: (UK) Gus Cairns, PrEP in Europe Initiative , (USA) Bruce Richman, PREVENTION ACCESS .
7. Współpraca partnerska
- 1% dla Bears of Poland kontynuujemy współpracę ze Zjednoczeniem Pozytywni w Tęczy pod kątem przekazania 1% podatku dochodowego. Podpisaliśmy umowę na tą współpracę na kolejny rok.
- BoP + Booking.com współpraca z Booking.com, pozwalająca Stowarzyszeniu otrzymywać część prowizji ze wszystkich rezerwacji noclegów dokonywanych za pośrednictwem linków polecających dostępnych m.in. na stronach opisujących organizowane przez Bears of Poland wydarzenia – do tej pory zebraliśmy około 25 euro.
- Lista potencjalnych partnerów BoP została skompletowana, w miarę możliwości czasowych negocjujemy umowy partnerskie pozwalających uzyskać zniżki posiadaczom kart członkowskich BoP. Propozycje partnerów można zgłaszać na nasz adres e-mail: stowarzyszenie@bearsofpoland.pl.
8. Sklep internetowy BoP c.d.
- Sprzedaż internetowa gadżetów stowarzyszenia. Pełny asortyment naszych gadżetów został wprowadzony do sklepu, pozwalając również na wysyłki zagraniczne – koszty przesyłek kalkulowane są na podstawie kraju dostawy. Korzystamy z kilku dostawców usług kurierskich (kuriernet.pl, sendit.pl, apaczka.pl, dpdpickup.pl, Poczta Polska), wybierając najkorzystniejszą ofertę dla klientów.
- Próba generalna wysyłek na większą skalę odbyła się przy okazji wysyłki kalendarzy #JESTEŚMYBOP 2020 w grudniu 2019. Wolontariusze pomogli w przygotowaniu paczek do zamówień.
9. XII Bear & VI Fetish Camp 2020 (BFC20) c.d.
- W styczniu 2020 na podstawie wyników ankiet “poskowronkowych” sfinalizowaliśmy prace związane z wyborem ośrodka oraz podpisaliśmy umowę o jego rezerwację na czerwcowe wydarzenie.
- Na początku lutego ruszyła podstrona o Pokrzywnej 2020 w języku polskim oraz angielskim. Członkowie stowarzyszenia Bears of Poland oraz grupy Multi Fetish Poland płacą o 70 zł mniej za uczestnictwo.
- Fundacja REFFORM, będzie wspierać wyjazd w kontekście zdrowia uczestników wyjazdu.